Si vous ne connaissez pas la règle des 2 minutes de David Allen il est grand temps qu’on en parle. Elle constitue un concept puissant tiré du livre « S’organiser pour réussir. » Soyez prêt à découvrir un superpouvoir qui vous permet de gérer rapidement les petites tâches de la vie quotidienne, avec efficacité.
Qu’est ce que la règle des 2minutes de David Allen ?
La règle des 2 minutes de David Allen est une stratégie de gestion du temps qui invite à prendre en charge immédiatement toute tâche pouvant être accomplie en moins de deux minutes. Cette règle, popularisée par David Allen, est une composante clé de sa méthode de gestion du temps et de productivité, connue sous le nom de « Getting Things Done » (GTD). Dans cet article, nous explorerons la règle des deux minutes et son importance dans l’optimisation de la productivité au quotidien.
Qui est David Allen ?
David Allen est un consultant en gestion du temps et en productivité mondialement reconnu. Il est l’auteur du best-seller « S’organiser pour réussir : la méthode GTD » qui a transformé la façon dont les individus abordent la gestion de leurs tâches et de leur temps. Allen a consacré des décennies à étudier et à enseigner des méthodes de gestion efficaces. Sa méthode GTD, basée sur des principes simples mais puissants, est devenue une référence pour ceux qui cherchent à atteindre un haut niveau d’efficacité dans leur vie professionnelle et personnelle. Dans cette approche, la règle des deux minutes est l’une des nombreuses astuces pratiques qui contribuent à éliminer le stress lié à la gestion des tâches quotidiennes.
Regardons en quoi consiste la règle des deux minutes :
1. L’élimination des taches 🧲
David Allen vous invite à exécuter ces petites tâches de deux minutes qui « collent » à votre esprit et vous génèrent de la charge mentale jusqu’à ce qu’elles soient accomplies. En les traitant immédiatement, vous libérez de l’espace mental précieux. C’est comme si vous vous débarrassiez des ventouses d’une pieuvre qui vous retient.
2. L’art de la productivité instantanée 🚀
Chaque fois que vous repérez une tâche qui peut être accomplie en deux minutes ou moins, agissez immédiatement. Répondez à cet e-mail court, rangez ce document, ou envoyez ce message de remerciement. Vous verrez votre liste de tâches diminuer rapidement.
3. La réduction du stress à la source 😅
En utilisant la règle des 2 minutes, vous éliminez ces petites sources de stress qui s’accumulent dans votre vie. Vous évitez de procrastiner, ce qui peut entraîner davantage de stress à long terme. C’est comme avoir une petite boîte à outils de gestion du stress à portée de main.
4. La construction de l’élan 🚂
Lorsque vous enchaînez rapidement les petites victoires, cela crée un élan positif. C’est comme si vous pédaliez sur un vélo et que chaque petite poussée vous rapprochait de votre destination.
5. L’optimisation du temps mort ⏳
Profitez des moments d’attente ou des pauses pour régler ces tâches rapides. Que ce soit en attendant votre café ou en attendant votre réunion, utilisez ces instants pour être productif.
6. La simplicité au quotidien 🧹
En fin de compte, la règle des 2 minutes simplifie votre vie. Elle vous permet de garder les choses en ordre et de minimiser la procrastination. C’est comme avoir une clé magique pour déverrouiller la simplicité au quotidien.
En résumé, la règle des 2 minutes est comme un superpouvoir de productivité. Elle vous permet de gérer rapidement les petites tâches qui peuvent encombrer votre vie. Elle est issue du livre La Méthode GTD de David Allen. Alors, armez-vous de cette règle magique et libérez-vous du poids des tâches de deux minutes ou moins. Vous serez étonné de la légèreté que cela apporte à votre quotidien ! 😄✨